Postée il y a 24 heures
Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Protection Juridique des Majeurs, basé à Saint Herblain :
Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant.e Administrative H/F» !
Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats.
Votre mission principale ?
- Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails,
- Générer et signer les courriers types UNIT, Actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .),
- Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM,
- Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
- Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .)
- Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, .),
- Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d'abonnements eau, énergie, assurances, .) et constituer les dossiers d'entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, .),
- Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
- Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
- Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, .),
- Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
- Participer à la gestion de l'accueil et du standard selon le planning défini,
- Assurer quotidiennement le traitement du courrier départ/arrivée : affranchissement, retrait et dépôt du courrier à la Poste.
Sans oublier votre équipe...
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judicaire ainsi que les service supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne
- Vous vous saisissez des temps d'échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d'équipe, analyse de la pratique et bien plus)
- Vous rendez compte à votre responsable de secteur
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.