Assistant Administratif (Nice 06) H/F (H/F)

Les missions du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée créée en 2012 qui a une mission simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables.
L'entreprise se démarque de la concurrence grâce à une spécialisation sur le recrutement de salariés en situation de handicap. Nos méthodes de management et le cadre de travail de nos salariés sont également des points forts pour assurer une prestation de qualité avec des salariés impliqués.

Nous recherchons pour notre pôle Visites Médicales un, Assistant Administratif H/F, le poste est à pouvoir à Nice (Dépt.06)

QUI SOMMES-NOUS ?

mavisitemedicale.fr fait partie du GROUPE AKTISEA qui existe depuis 2012, et l'équipe compte aujourd'hui + de 60 salariés, dont 15 salariés sur la gestion des visites médicales.
Depuis 3 ans, nous connaissons une forte croissance de nos activités, c'est la raison pour laquelle nous cherchons activement de nouvelles personnes pour rejoindre l'équipe.
LE GROUPE se construit autour de 4 valeurs principales : Le plaisir, l'esprit d'équipe, la performance et la confiance.
Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail adapté et inclusif. AKTISEA possède l'agrément d'entreprise adaptée.

AKTISEA vous propose :
Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre équipe d'assistants administratifs.
Notre mission est d'organiser pour le compte de nos clients (Grandes entreprises, restaurants, magasins.) les visites médicales de leurs salariés.
Vous rejoindrez une équipe de plus de 15 personnes et serez accompagné par votre manager dès les premiers jours pour être rapidement opérationnel. Vous travaillerez dans la bonne humeur tout
en ayant des objectifs stimulants à atteindre.
Que vous soyez expérimenté(e) en administration ou curieux(se) de découvrir ce domaine, votre parcours importe peu. Chez mavisitemedicale.fr, nous accueillons divers profils, et nombreux sont
ceux qui ont appris sur le tas avec nous.

Poste et missions:
Gestion des e-mails - 65% du temps
Navigation sur différentes plateformes de centres médicaux pour inscrire et radier des
salariés ou effectuer des demandes de visites médicales - 20% du temps
Répondre aux appels téléphoniques et en passer - 10% du temps
Vérification simple et saisie de factures - 05% du temps
Profil recherché
Bonne communication écrite et orale
Rigoureux et concentré dans l'exécution des taches
Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à établir des priorités
Volonté de performer
Autonomie
Aisance informatique (travail sur deux écrans, navigation internet)

LES AVANTAGES:

Télétravail possible : 2jours/semaine
Lieu de travail - Nice Ouest : 06200 Nice

Une ambiance de travail dynamique et super sympa
Avantages sociaux : mutuelle avantageuse, prévoyance et tickets restaurant

Dans le cadre de sa politique diversité, ce groupe étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap. Aktisea propose des postes sur toute la France, sur tous types de contrats et sur plusieurs secteurs d'activité. Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités de centres d'appels

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Bienvenue chez AKTISEA

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats en situation de handicap. Aktisea propose des postes sur toute la France, sur tous types de contrats et sur plusieurs secteurs d'activité. Sa vocation : prouver que performance et handicap sont deux notions conciliables.

Lieu : Nice
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel
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