Postée il y a 20 jours
Rattaché à la Direction des Finances et du pilotage de la performance et en lien avec les autres services de la Collectivité, l'assistant comptable exercera diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et sur certains budgets annexes.
Missions principales :
- Assurer le suivi des mandatements,
- Assurer le contrôle des dépenses,
- Assurer le contrôle des recettes, traitement des P503 et des régies, travail sur la fiabilisation comptable des régies,
- Assurer le suivi des recouvrements,
- Exercer les diverses opérations comptables,
- Exercer le contrôle des dossiers de marchés publics,
- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Finances et la gestion administrative des activités,
- Dans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables, scanner les pièces comptables et les archiver.
Missions en collaboration avec la Direction des Finances et l'équipe :
- Déclaration de la TVA, FCTVA,
- Opération de fin d'exercice,
- Intégration au patrimoine des travaux délégués à un concessionnaire,
- Mise à jour inventaire dans le cadre de la fiabilisation des comptes,
- Suivi des subventions à recevoir,
- Assurer les missions administratives de la direction (tableau de bord, gestion du courrier, etc.)
Profil recherché :
De formation BTS en comptabilité, vous avez connaissance des pratiques administratives courantes au sein des collectivités territoriales (actes administratifs, marchés publics, finances).
Vous êtes rigoureux, discret, autonome, disponible et faites preuve d'adaptabilité. Vous avez le sens de l'organisation et des qualités relationnelles.
Vous connaissez les principales phases de l'élaboration d'un budget local.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,), la connaissance du logiciel Ciril est souhaitée.
Vous faites preuve d'un bon relationnel dans la cadre de vos interactions avec différents interlocuteurs et êtes ainsi capable de favoriser le travail en équipe et la transversalité.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.