Postée il y a 3 jours
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Renseigner les visiteurs, les familles et les résidents
Renseigner le registre des entrées et sorties
Ouverture d’un dossier administratif par résident (version papier et sur informatique)
Gestion des demandes d’admission (envoi des dossiers - courrier de réponse…)
Visite de l’établissement avec familles
Transmission des informations aux équipes
Elaborer et suivre la facturation aux usagers (Prise en charge aide sociale, demande APL - Sécurité sociale, mutuelle, retraite, changement d’adresse si besoin)
Transmissions aux familles des factures d’intervenants extérieurs (pédicure…)
Assurer l’affichage pour le personnel et pour les résidents
Mettre à jour des plans de chambre avec noms des résidents
Suivi journalier des plannings du personnel
Assure les remplacements si besoin sur les deux sites
Mise à jour du registre unique du personnel
DIPLÔMES ET EXPÉRIENCES REQUIS :
Bac professionnel / Expérience en EHPAD souhaitée
Horaires : 35h
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs faire : Mettre en pratique les connaissances requises afin de s’adapter aux situations professionnelles.
Savoirs être : Pro réactivité, sens de la communication, sens de l'organisation, sens du travail en équipe, aptitudes sociales.
Assurer les fonctions d'accueil et gestion administrative de l'EHPAD Trois Fontaines et Saint Mens (public externe et interne) en lien avec l’équipe administrative en poste.