Postée il y a 24 heures
Sous l'égide de la Direction Générale Déléguée Ressources, Fonctionnement et Organisation, la Direction de la Qualité de vie au travail et de la Formation est dédiée à la prévention, la santé, la vie quotidienne, l'accompagnement managérial, en charge notamment de la politique de prévention de la Collectivité, la gestion administrative de la santé, du temps de travail, des déplacements, de l'action sociale, de la formation et de l'administration des relations sociales.
Cette direction fonctionne en étroite collaboration avec la DAPRH par la mise en oeuvre d'instances communes transversales de partage d'information et d'aide à la décision.
Le Service Formation est chargé d'accompagner les agents et les Directions dans la définition de leurs besoins en matière de formation, de recenser et agglomérer ces besoins pour proposer et mettre en oeuvre un plan de formation adapté aux enjeux de la Collectivité.
Il est chargé de la gestion de l'ensemble des aspects de la formation : de la conception à la mise en oeuvre du plan de formation de la collectivité (inscriptions aux stages, partenariat avec le CNFPT et les divers organismes extérieurs), préparations aux concours et examens professionnels, achat de formation, congé de formation professionnelle, compte personnel de formation, bilans de compétences et bilans professionnels, validation des acquis de l'expérience
Il a également en charge le développement des compétences des manageur.se.s, mission exercée en lien avec la Direction de Mission Accompagnement du Management et des Collectifs de Travail (MAMACT).
Le service est bi-site et composé de 12 personnes qui exercent leurs missions en binômes organisés par thématiques (préparations aux concours, formations statutaires obligatoires, formations relevant du domaine de la sécurité, etc.).
En lien direct avec la responsable de service, vous avez pour mission de mettre en oeuvre les formations individuelles ou collectives inscrites au Plan de Formation. Ces actions peuvent être dispensées par le CNFPT (inter ou intra), des formateurs internes ou des organismes extérieurs, notamment les formations réglementaires relevant du domaine santé et sécurité au travail en lien étroit avec les autres référentes désignées au sein du service.
Pour ce faire, vous conseillez les agents sur l'ensemble des dispositifs de formation existants.
Vous élaborez les calendriers des sessions en lien avec les organismes de formation ou les formateurs internes.
Vous organisez les sessions (logistique, publicité, convocations, émargement) et vous sécurisez le suivi des formations règlementaires obligatoires relevant de la santé/sécurité pour activer les éventuels recyclages.
Vous renseignez dans les outils informatiques dédiés : les parcours, les sessions et les informations liées aux habilitations détenues par les agents. Vous mettez ainsi à jour les tableaux de bord internes.
Vous participez aussi à l'évaluation des actions de formation.
Vous contribuez à l'élaboration des cahiers des charges des formations en lien avec les directions, suivez la procédure de consultation d'achat public ainsi que l'exécution administrative et financière des marchés.
Vous rédigez les bons de commande, les fiches de demande d'achat, réceptionnez les factures et attestez du service fait.
Enfin, vous participez à l'évaluation des besoins dans le cadre de la préparation du budget. Vous veillez au maintien de l'intégrité des données dans le logiciel de suivi des formations. Vous menez également une veille juridique dans le domaine de la formation.
Bénéficiant d'une expérience similaire et si possible en collectivité, vous maîtrisez les dispositifs règlementaires liés aux formations dans la Fonction Publique Territoriale.
Vous connaissez le statut des fonctionnaires ainsi que les règles et des procédures liées à la commande publique. Vous avez idéalement une expérience en exécution administrative et financière des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word / Excel/ Outlook) et vous savez utiliser les outils MARCO WEB et GRAND ANGLE.
Vous avez également la capacité à utiliser le logiciel métier Inser Formation.
Doté.e de qualités humaines, vous avez le sens du contact, de l'écoute et du travail en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion dans l'exercice de vos missions.
Vous savez vous exprimer de façon claire et précise.
Enfin, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité font de vous un collaborateur.trice autonome et responsable.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Poste basé à l'Hôtel de Région de Toulouse
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
- Contraintes calendaires ponctuelles
- Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.
Bénéficiant d'une expérience similaire et si possible en collectivité, vous maîtrisez les dispositifs règlementaires liés aux formations dans la Fonction Publique Territoriale.
Vous connaissez le statut des fonctionnaires ainsi que les règles et des procédures liées à la commande publique. Vous avez idéalement une expérience en exécution administrative et financière des marchés publics.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word / Excel/ Outlook) et vous savez utiliser les outils MARCO WEB et GRAND ANGLE.
Vous avez également la capacité à utiliser le logiciel métier Inser Formation.
Doté.e de qualités humaines, vous avez le sens du contact, de l'écoute et du travail en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion dans l'exercice de vos missions.
Vous savez vous exprimer de façon claire et précise.
Enfin, votre rigueur, votre organisation et votre réactivité font de vous un collaborateur.trice autonome et responsable.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Poste basé à l'Hôtel de Région de Toulouse
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la Collectivité
- Contraintes calendaires ponctuelles
- Ce poste n'ouvre pas droit à la NBI.