Postée il y a 5 jours
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
* Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, la correspondance ;
* Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe ;
* Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création
de bibles ;
* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties
adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;
* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
* Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients, puis relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing;
* Gérer et saisir des notes de Frais
* Actualiser la base de données contacts Interaction et coordination avec l'équipe de Business Development (contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'évènements).
COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire et plus précisément au contact d'un ou plusieurs associés, dans un environnement international et exigeant.
Votre anglais est courant, vous l'utiliserez à l'oral comme à l'écrit.