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Missions au sein du service Commande publique et affaires juridiques
En lien avec le responsable du service, vous participez à la mise en place des marchés, de la consultation des entreprises jusqu’à l’attribution et durant l’exécution (actes modificatifs).
Vous effectuerez notamment les missions suivantes :
- Aide administrative au montage et au suivi des dossiers marchés publics
- Aide à la gestion des avis de publication
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions des marchés publics, les commissions spécialisées et jurys de concours
- Gestion de la réception des offres et des ouvertures des plis
- Impressions des offres dématérialisées
- Gestion de l'archivage et le classement des dossiers marchés (format papier et format informatique)
- Mise à jour et suivi des outils du service (tableau de suivi des marchés, de sous-traitance, de l’état des publicités, …)
- Secrétariat du service
Missions au sein des services secrétariat-accueil
Vous effectuerez notamment les missions suivantes sur les périodes d’absence au sein des services secrétariat-accueil :
- Accueil physique et téléphonique du standard
- Inscriptions au transport à la demande
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
Maîtrise des techniques de secrétariat connaissance et intérêt pour la commande publique
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Capacité à rendre compte
Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve
La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom’
Saône et Loire, 28 928 habitants, 30 communes avec une
Ville centre du pays de la Bresse Bourguignonne - 6 715 habitants
qualité de vie liée à ses grands espaces, son patrimoine historique et ses équipements (collège, lycée)
Grande vitalité commerciale touristique qui déborde sur le Jura et l'Ain
A 10 mn de l'A39, 20 mn de l'A6, 1 heure de DIJON et LYON
RECRUTE
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Assistant(e) à la commande publique et au secrétariat/accueil
A temps complet