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Missions principales Responsable RH
Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié
Gestion du temps de travail, gestion des congés, des absences (maladie, accidents de travail.)
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé en collaboration avec le prestataire extérieur en charge de l'établissement des salaires et DSN (affiliation mutuelle, visites médicales, courriers MSA.)
Participer aux réunions avec le CSE en apportant des compétences juridiques et en préparant les réunions CSE
Organiser les élections du CSE
Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et leurs obligations
Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitements de mesures disciplinaires, procédures de licenciements.)
Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives
Rédiger les états préparatoires au versement de la prime de fin d'année
Préparation des montants de la participation à distribuer aux salariés
Optimiser des outils de la fonction RH
Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, égalité hommes/femmes, accords séniors) et participer à l'élaboration du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise
Réaliser une veille juridique et sociale RH
Gestion de paie
Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie.
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés et intérimaires
Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi
Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement
Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle..
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.).
Prendre en charge le suivi des périodes d'essai.
Formation
Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.
Activités Annexes
Coordonner l'activité de l'équipe administrative
Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés.
Avoir la responsabilité complète de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres.
Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise.
Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne.
Être l'interface entre la Direction et les divers Organismes (Inspection du Travail, MSA, Médecine du travail, Mutuelle, Caisse de Retraite, Caisse de Prévoyance,.)
Rattachement hiérarchique
Directeur général
PROFIL ATTENDU :
Compétences techniques
Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines)
Connaissances sur logiciel de pointeuse (OCTIME)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de viandes de boucherie
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de viandes de boucherie