ADV, GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

Les missions du poste

Poste à pourvoir : CDI temps plein statut non cadre basé à Montreuil (93)*
PME familiale de 50 personnes, de plus de 50 ans de savoir-faire d'exception.
Poste au sein de notre établissement de dorure pour les industries de la bijouterie fantaisie, maroquinerie, mode, décoration.

Missions :
- Accueil réception, gestion des appels téléphoniques, archivage numérique, classement administratif, ...
- Gestion des demandes entrantes (emails, téléphone) et accompagnement téléphonique des prospects/clients
- Réception et Déballage des envois clients
- Saisie des commandes clients sur l'ERP Divalto : forte volumétrie : 350 cdes/mois avec création des articles et mise à jour des données techniques (gamme, surface)
- Savoir déterminer une surface de pièce grâce à une bibliothèque pièces
- Saisie des tarifs de vente dans Divalto et des tarifs achat
- Lancement des bons de travail pour le montage
- Expédition des produits avec Commande des transporteurs
- Classement dossiers clients : rapprochement commande, BL, facture.
- Mise à jour de la base informatique DIVALTO des données clients ...
- Emettre les commandes d'approvisionnements pour la production (matières premières, pièces détachées, consommables, outillages, entretien)

Missions secondaires :
- Édition des bons de livraison
- Envoie de devis aux prospects/clients et relances commerciales
- Mise à jour du tableau de suivi des demandes prospects/clients
- Participation à des salons professionnels, préparation de salons (réservations, invitations, mailing)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement et revêtement des métaux

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement et revêtement des métaux

Lieu : Montreuil
Contrat : CDI
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