Postée il y a 8 heures
Votre agence Aboutir Emploi La Roche recherche pour son client aux Achards une Secrétaire standardiste à temps partiel pour un remplacement de congé maternité (H/F).
Missions principales :
- Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente,
- Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés),
- Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée,
- Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées,
- Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services,
- Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier,
- Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning,
- Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés,
Poste à pourvoir de suite à temps partiel dans un premier temps : lundi, mardi, jeudi, vendredi -> 8h-12h / mercredi -> 14h-18h.
Lorsque la personne s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste passera à temps complet, soit 35h00 (amplitude horaire 08h-18h00).
Salaire selon profil + 21% IFM et ICP Compte épargne temps facultatif 5% / avantages du CSE (voir liste des avantages et conditions en agence).
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à tatiana.guedon(a)aboutiremploi.fr - Formation Bac à Bac+2 en secrétariat ou dans un domaine similaire,
- Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
- Bonne présentation et sens de l'accueil,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire