Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Les missions du poste

Qui sommes-nous ?
inlingua est un groupe leader dans le domaine de la formation professionnelle en langues, avec plus de 40 ans d'expérience. Présent en Île-de-France, en Normandie et en Picardie, nous comptons plus de 100 collaborateurs, principalement des formateurs et formatrices.

Vos missions :
Au sein d'une équipe motivée, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre centre. Vos principales responsabilités incluront :

- Organisation et suivi des actions de formation : mise en place des formations, relance des participants, suivi des feuilles de présence et gestion du plan de salles.
- Accueil et assistance : accueillir et accompagner nos clients et formateurs avec professionnalisme.
- Support commercial : répondre aux demandes commerciales, participer à la prospection passive et soutenir les actions de relation client.
- Gestion administrative : contribuer à l'organisation des activités du centre (commerciales et administratives).

Lieu de travail : Paris 8
CDI à temps plein (35 heures par semaine).
Horaires : 7h45 à 15h45
Date de prise de poste : 17 Mars 2025.

Rémunération :
Salaire brut mensuel : 1 801,80 € à 2 100,00 € sur 12 mois.

Avantages :
- Titres restaurants.
- Mutuelle d'entreprise.
- Environnement de travail convivial et inclusif.
- Opportunités de développement professionnel.

Engagement inclusif :
inlingua s'engage à favoriser l'inclusion et l'égalité des chances. Les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler, et nous mettons tout en œuvre pour adapter nos postes à leurs besoins spécifiques.

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer inlingua, c'est rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où votre contribution sera valorisée. Vous évoluerez dans un environnement professionnel enrichissant, au sein d'une équipe passionnée par l'apprentissage des langues et le service client.

Comment postuler ?
Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, envoyez-nous votre candidature à recrutement@inlinguaparis.com.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Paris 8ème
Contrat : CDI
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