COMMUNE DE SAINT-YVI
Postée il y a 7 heures
Missions principales
> Accueillir, renseigner et orienter les usagers du CCAS, Assurer la gestion des activités et du budget CCAS
- Constituer les dossiers de demande d'aides au CCAS
- Préparer les commissions (convocation, dossiers...)
- Rédiger les comptes rendus et délibérations
- Assurer l'élaboration du budget et le suivi de la comptabilité
- Gérer les commandes et effectuer la gestion des stocks et des achats de denrées de la Banque alimentaire
- Accueillir les bénéficiaires et fournir l'information de premier niveau
- Gérer les rendez-vous spécifiques avec l'Adjointe aux Affaires sociales
- Etablir et assurer le suivi des statistiques
- Gérer les demandes du parc locatif public
- Gérer le suivi des jardins partagés
> Assurer le traitement et le suivi des dossiers de gestion administrative
- Traiter des dossiers et saisir des documents
- Rédiger des écrits administratifs
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents
- Etablir et alimenter des tableaux de suivi
- Maîtriser les obligations de communication
- Maîtriser les logiciels de bureautique, logiciels métier, et autres applicatifs
Missions complémentaires:
> Assurer la continuité de service à l'accueil principal
Sujétions du poste:
- Contact avec le public,
- Travail 2 samedis matins sur 4 (hors mois de juillet et août)
De manière plus générale:
- Adopter une attitude cohérente avec l'image de la collectivité (objectifs et manière de servir)
- Participer aux opérations organisées par la collectivité
- Transmettre au responsable du service toute anomalie
Nous pouvons travailler ensemble si:
- vous avez le sens de l'accueil,
- vous aimez travailler en équipe,
- vous avez à cœur de participer à la qualité du cadre de vie des Saint-Yviens.
Une expérience similaire en collectivité serait un plus.
La connaissance des logiciels métiers (suite Berger-Levrault) sera appréciée.
Localisation géographique :
Située dans le Sud-Finistère, membre de Concarneau Cornouaille Agglomération (CCA), Saint-Yvi est une commune d'environ 3 450 habitants à la population jeune.
Contexte local :
Les projets sont nombreux. La commune connaît une croissance démographique régulière grâce à son dynamisme de construction notamment. Le Pôle Administratif accueille la population et l'oriente. Il est également le soutien des équipes opérationnelles.
Présentation de l'emploi:
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent assure la gestion des activités et du budget du Centre Communal d'Action Sociale en lien avec l'Adjointe référente. Il assure l'accueil et l'accompagnement de premier niveau des demandeurs. Il identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services concernés.
Par ailleurs, l'agent assure la gestion administrative des affaires générales en lien avec la Directrice Générale des Services.