Postée il y a 20 heures
Le CRD EURES/Frontaliers Grand Est recrute pour compléter son équipe un(e) secrétaire comptable en CDI.
Description du poste :
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité du Directeur, vous devrez :
- Vous occuper de l'administration générale de la structure :
Accueil téléphonique et du public, traitement du courrier, commande des fournitures / abonnements ; assurer le contact avec les fournisseurs et
prestataires ; classer et archiver les documents.
- Assurer un suivi financier :
Principalement la saisie des factures, règlements de ces dernières, suivi des comptes bancaires et relations avec la banque, suivi des budgets
prévisionnels, co-élaboration avec notre prestataire du bilan financier annuel.
- Vous charger de la gestion du personnel :
Paiement des salaires, gestion des tableaux de congés/absences/heures supplémentaires, remboursement des frais de déplacement, etc...
- Vous charger de l'administration interne :
Préparer les dossiers des Conseils d'Administration et Assemblées Générales.
Compétences requises :
- BAC Pro avec 5 années d'expérience dans le secteur du secrétariat ou BTS Administration TPE/PME;
- qualités rédactionnelles, orales et de synthèse ;
- autonomie ;
- esprit d'initiative ;
- aisance relationnelle.
Rémunération annuelle : 23.000 € brut environ (13ème mois + prime de vacances inclus)
Mutuelle d'entreprise
Titres-restaurant
Experience: 5 An(s) - si bac pro
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 5 An(s) - si bac pro
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.