Secretaire et coordinateur socioculturel (H/F)

Les missions du poste

Sous la responsabilité de la Présidente de l'association et du conseil d'administration, nous recherchons un coordinateur et gestionnaire d'activités socioculturel pour une petite association de retraités d'origine espagnole, la parfaite maitrise de l'espagnol est obligatoire.
Le poste englobe des taches associatives administratives et financières simples:
- Côté administratif:
Entrée et sortie du courrier, quelques courrier à rédiger, gestion des mails et appels téléphoniques à traiter.
- Coté financier:
Petite trésorerie, gestion des règlements recettes/dépenses, remises de chèques à préparer, la gestion de la caisse.
- Coté association:
Accueil physique et téléphonique des adhérents en espagnol et en français, connaitre et renseigner les usagers sur les taches administratives simples (prises de RDV, aide à la rédaction de courriers, prises de RDV pour la gestion des retraites, des successions, héritages etc...)
Rédaction d'un bulletin d'information, mensuel, en espagnol, à l'intention des adhérents
Mise en place, une fois par semaine, de cours d'informatique et d'utilisation des Smartphones pour les adhérents.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Techniques pédagogiques,Concevoir et gérer un projet,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Sensibiliser un public,Accompagner le développement de l'autonomie d'une personne,Conseiller, accompagner une personne,Encadrer un public,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Espagnol exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Techniques pédagogiques,Concevoir et gérer un projet,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Sensibiliser un public,Accompagner le développement de l'autonomie d'une personne,Conseiller, accompagner une personne,Encadrer un public,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Espagnol exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Paris 10ème
Contrat : CDD

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