APPUIFORMATION SAS
Postée il y a 24 heures
L'assistant / assistante prend en charge des tâches de gestion et de comptabilité liées à l'activité des formations au fil de l'année actuellement réalisées par la Direction à savoir :
- suivre des différents dossiers de formation par apprentissage, formation continue et initiale
- effectuer les saisies comptables des formations sur notre outil APLIM / ECOLE DIRECTE
Savoir et savoir-faire
- Avoir une bonne connaissance de l'environnement et des normes de la formation
- Avoir les connaissances requises en comptabilité et gestion pour la saisie comptable et la gestion administrative des dossiers de formation
- Maîtriser les outils bureautiques et la communication orale et écrite
- Aptitude à rendre compte à la Directrice
- Maitrise des dispositifs, de la règlementation et des financements de l'apprentissage et de la formation
Savoir être
- Savoir rendre des comptes (rigueur, régularité, communication)
- Travail en étroite collaboration avec la Direction
- Bon relationnel et sens du contact
- Sens de l'organisation
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Sens de la discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 4 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser une veille documentaire,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.