ENTREPRISE BISONTINE DE PEINTURE
Postée il y a 24 heures
Notre entreprise recherche 1 secrétaire (H/F) secteur bâtiment
Temps plein, CDI, à pourvoir immédiatement sur Serre Les Sapins -Contact par téléphone aux heures bureau: 03 81 63 76 81
fiche de poste :
Accueil physique et téléphonique : utilisation d'un standard simple, transmission des appels vers les autres postes, répertoire et compte-rendu des appels et évènements à la direction
Rédaction de devis, de factures, de situations de travaux à l'avancement
Rédaction de courriers, bordeaux d'envoi, fiches diverses utiles à l'organisation du bureau
Envoi de courriers via messagerie, voie postale.
Gestion des appels d'offres publics et privés : veille des consultations, suivi des demandes de dossiers et préparation avant chiffrage, consultations de fournisseurs et sous-traitants, montage du dossier complet (administratif et technique), suivi et respect des dates butoirs, envoi des dossiers par voie dématérialisée,
Montages des dossiers de chantiers
Classement, archivages de l'ensemble des documents précédemment cités
Mise à jour quotidienne de l'agenda des réunions de chantier
(dans ce poste: pas de tâches de comptabilité, RH, finance, commercial)
QUALITES REQUISES: Maîtrise d'Excel et Word obligatoire
Aisance téléphonique, ponctualité, précision,
Organisation, réactivité, bonnes capacités de synthèse, d'adaptation et de gestion des priorités
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,procedures marchés publics
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,procedures marchés publics
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.