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Activités principales:
Assistance administrative et comptable
- Préparer les factures pour mandatement ; émettre les mandats
- Saisir les documents comptables dépenses
- Transmettre les informations à la TG
- Classer les documents comptables (factures, bordereaux)
Réception des fournisseurs
- Répondre aux appels des fournisseurs : informer, renseigner
- Enregistrer les réclamations des fournisseurs ; préparer les réponses
Savoir:
- Connaissance des règles administratives, juridiques, budgétaires d’une collectivité territoriale
- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures applicables
- Connaissance de l’organisation et des modes de fonctionnement des Directions et services de la collectivité
Savoir-faire:
- Etre capable d’assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Maîtriser son environnement professionnel et les informations sur les services
- Etre capable d’appliquer les principes de rédaction administrative
- Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Etre capable d’alimenter des tableaux de bord
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité CIRIL
- Savoir rechercher l’information
Savoir être:
- Posséder des capacités de rigueur et le sens de l’organisation
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Etre attentif à l’image de son travail, de l’équipe et de la collectivité
- Etre vigilant à son attitude professionnelle et à celle de l’équipe
- Savoir travailler en équipe
- Savoir adopter des comportements professionnels dans des situations de revendications, réclamations
- Assiduité, disponibilité
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de neutralité
Renseigner ou orienter les demandes, participer à la gestion administrative, prendre en charge le suivi administratif et financier des dossiers
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).