Postée il y a 24 heures
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale ADA/AMA en Hépato-gastro-entérologie / Endoscopies digestives F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d’Hépato-gastroentérologie est intégré au DMU hémato-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l’HEGP et participe à l’Institut Carpem.
Il accueille les patients atteints de pathologies digestives, les tumeurs bénignes et malignes du tube digestif et prend en charge les patients bénéficiant d’exploration endoscopique à visée diagnostique et thérapeutique et travaille en partenariat avec le plateau technique d’endoscopie digestive ainsi qu'en étroite collaboration avec les équipes transversales telles que la douleur, les kinésithérapeutes, les diététiciens, les psychologues. Il est centre expert pour la prise en charge des complications liées à la maladie cœliaque, le Celac ainsi que pour les patients à haut risque génétique de cancer colorectal, Le centre PRED-IDF et développe un espace transition spécifique à la prise en charge des jeunes adultes atteints de maladies inflammatoires chroniques intestinales.
EQUIPES
Médicale
1 chef de service (PUPH), 1 PUPH, PH, CCA, internes
Paramédicale
1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, ETP infirmiers, 20 aides-soignant(e)s, 3 secrétaires médicales.
LIAISONS HIERARCHIQUES
Directes
Coordinatrice des secrétaires médicales
Cadre sup de santé du service
Cadre de santé de proximité
Chef de service
CP DMU
Fonctionnelles
Equipe médicale, paramédicale et administrative
Unité de programmation, ensemble des services et des directions fonctionnelles du GH
Vos missions
Permanentes :
Assurer le secrétariat de plusieurs praticiens et/ou gestion des CRH d’une unité d’hospitalisation
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
- Gestion des consultations de suivi des médecins (préparation des dossiers)
- Scannage de documents
- Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
- Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi et classement)
- Mise en forme des CRH sur DxCare et envoi aux médecins traitants
- Frappe et mise en forme de documents
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Gestion du courrier postal, fax et mail
- Gestion des listes RCP du service
Ponctuelles :
- Gestion des rendez-vous (convocation, préadmission)
- Gestion des demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
- Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires)
- Répondre aux demandes des dossiers médicaux
- Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre
ORGANISATION DE TRAVAIL
-
Horaires : 9h-16h ou 9h-16h30/16h36 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h-17h)
-
Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie
-
Quotité de travail : 100 %
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
Qualités requises
• Sens du travail en équipe, solidarité
• Ecoute active
• Disponibilité
• Empathie
• Courtoisie, sens des valeurs civiques
Compétences :
• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
• Travailler en équipe / en réseau
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
• Hiérarchiser les activités selon l'urgence
• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires
DIPLOMES ET OUTILS
Diplômes :
Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat
Titre de secrétaire assistant médico-social
Expérience en milieu hospitalier souhaitée
Outils :
• Bureautique (*3)
• Vocabulaire médical (*2)
• Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
• Droits des patients (*2)
• Technique d'accueil téléphonique (*2)
• Techniques de communication internet/intranet (*2)
• Droit hospitalier (*1)
* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Règlement intérieur de l'APHP
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.
Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques
Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique
Horaires de travail
35h /semaine
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions)
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self
Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) (soumis à conditions)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe…), salle de repos en libre accès
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GH
Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Service d'affectation
Hépato-gastro-entérologie / Endoscopies digestives
Référence de l'offre
2025-14986