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1. Gestion administrative des marchés publics
En collaboration avec les services prescripteurs, vos différentes missions consistent à :
• Planifier, programmer et organiser les consultations dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Élaborer les dossiers de consultations aux entreprises et assurer leur mise en ligne sur la plate-forme numérique
• Préparer et organiser les dossiers des commissions d'appel d'offre et des différentes commissions adhoc
• Assurer la gestion administrative des marchés aux différents stades de la procédure
• Accompagner les services dans l’exécution des marchés par l’élaboration des documents administratifs requis (avenant, reconduction, renouvellement…)
• Assurer la mise en place de procédures d'achats responsables et durables en intégrant notamment des clauses sociales et environnementales dans les marchés publics
Vous élaborerez le guide interne de la commande publique et accompagnerez les services par la fourniture d’une bibliothèque de documents adaptés aux consultations des entreprises en deçà des seuils réglementaires
Vous apporterez votre conseil aux services prescripteurs et assurez un contrôle permanent du bon respect de la commune à ses obligations réglementaires en matière de commande publique
Vous assurerez une veille réglementaire dans le domaine de la commande publique et informerez en conséquence les élus et les services des différentes évolutions à prendre en compte
2. Gestion des financements externes
En collaboration avec la direction générale des services, vous assurez le montage administratif des dossiers de financements externes de type aides de l’état, subventions de collectivités territoriales et fonds européens.
Vous piloterez le suivi administratif et financier du versement de ces financements (demande d’acomptes, versement du solde…)
3. Conventions
Vous assurez une consolidation de l’ensemble des conventions signées par la commune avec ses différents partenaires et garantissez leur totale validité
4. Gestion des dossiers d’assurance
Vous assurez la gestion des dossiers d’assurance (responsabilité civile et juridique, responsabilité fonctionnelle, véhicules et dommages aux biens) ainsi que les déclarations de sinistres en lien avec les services concernés
Expérience souhaitée dans le domaine de la commande publique
Connaissance de la règlementation de la commande publique
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Maîtrise appréciée du progiciel « Marco »
Très bonne qualité rédactionnelle
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d'organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public
Sous la responsabilité du Directeur des Services techniques, vous assurerez la gestion administrative des marchés publics et des différentes subventions reçues.
Au titre de votre responsabilité des marchés publics, vous accompagnerez le développement d’une culture d’achat public au sein de la collectivité alliant la performance économique, la sécurité juridique, et une démarche d’achat éco et socio-responsable. Vous conseillerez les élus et les services quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques en prenant en compte les contraintes budgétaires.
Vous élaborerez des modèles de convention que les services communaux utiliseront dans leur relation contractuelle avec leurs partenaires
Au titre de votre responsabilité des subventions, vous assurerez le montage administratif des demandes de subventions.