Postée il y a 24 heures
Nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire médicale pour rejoindre notre cabinet moderne, situé en milieu rural, offrant un cadre de travail agréable et bien équipé.
Nous avons besoin d'une personne autonome, organisée, assertive et dotée d'excellentes compétences en communication, capable de s'adapter et de prendre des initiatives.
Vos missions :
- Gestion des dossiers médicaux : mise à jour, suivi administratif et archivage.
- Accueil et accompagnement des patients : gestion des rendez-vous, orientation et prise en charge des patients avec bienveillance et professionnalisme.
- Encaissements et gestion administrative : suivi des paiements, gestion des mutuelles et tiers payants, facturation et relances si nécessaire.
- Rédaction et gestion des courriers : élaboration de documents, communication avec les organismes de santé et autres partenaires.
- Organisation et coordination : gestion des plannings, suivi des fournitures médicales et assistance au bon fonctionnement du cabinet.
- Communication interne et externe : assurer une transmission efficace des informations entre les différents intervenants du cabinet et savoir gérer les situations avec assertivité et diplomatie.
Profil recherché :
- Expérience en tant qu'assistante administrative, secrétaire médicale ou aide dentaire (une expérience en cabinet dentaire est un plus).
- Excellentes capacités en communication et en gestion de la relation patient.
- Confiance en soi et assertivité pour gérer efficacement les tâches et interactions quotidiennes.
- Très bonne capacité de rédaction et esprit logique.
- Ponctualité, autonomie et sens des responsabilités.
- Aime le travail en équipe et sait s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux si possible).
Ce que nous offrons :
- Un cabinet moderne et bien équipé, situé en milieu rural, offrant un cadre de travail agréable.
- Une équipe dynamique et bienveillante, avec un esprit de collaboration.
- Une opportunité d'apprentissage avec une période de formation pour bien s'intégrer au poste.
Conditions :
- Contrat : CDI - 35H
- Disponibilité immédiate ou prochaine.
Si vous êtes une personne polyvalente, proactive et méthodique, avec un excellent sens du relationnel et de l'organisation, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !
Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Organisation de l'agenda médical,Rédaction de comptes rendus médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Assurer un accueil téléphonique,Conseiller, accompagner une personne,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information
Langues: Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Pratique dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.