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Notre établissement recherche, pour son siège social(e) un(e) Assistant(e) Administratif(ve), en CDD de 12 mois, à temps plein, à Pacé.
Sous la responsabilité d’une Attaché(e) de Direction, vous êtes chargé(e) de l’exécution des actes administratifs courants, au sein du secrétariat. Vous intervenez auprès de la Direction Générale et du service qualité principalement. Vos missions seront les suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique en filtrant les appels ou demandes en fonction de leur importance et de leur priorité ;
Gérer les déplacements du personnel de la Fondation (réservation véhicules, d’hôtels, billets de train etc.) ;
Réceptionner, trier et dispatcher le courrier quotidien ;
Gérer la mise sous pli ;
Assurer le suivi et le classement des documents relatifs aux activités de la Fondation ;
Effectuer la reprographie et la numérisation de documents ;
Gérer les documents à archiver ;
Mettre à jour et suivre les bases de données et tableaux de bord (enquête qualité, recensement etc.) ;
Plus globalement, accompagner le secrétariat et les directions supports de soins au fil des priorités.
Vos connaissances : - Bonne maîtrise de l’environnement bureautique: Word, Excel et Outlook ; - Rigueur et organisation ; - Sens du service ; - Discrétion et respect de la confidentialité. Les exigences du poste : - Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Manager / Gestion ; - Vous avez une première expérience souhaitée sur un poste similaire.La rémunération et les avantages : - Rémunération selon Convention Collective FEHAP (CCN 51) ; - Indemnité Ségur ; - Prime annuelle conventionnelle ; - Accord d’intéressement ; - Mutuelle. recrutementaubsante
La Fondation AUB Santé est un établissement de santé privé à but non lucratif. Créée en 1971 pour répondre aux besoins de prise en charge extrahospitalière par dialyse des insuffisants rénaux chroniques, l'AUB Santé a diversifié son activité afin de promouvoir des soins de qualité à proximité des lieux de vie.
L'AUB Santé c'est 5 domaines d'activité :
Maladie Rénale Chronique
Hospitalisation À Domicile
Nutrition et la Perfusion à domicile
Service d'Aide À Domicile
Organisme de formation