Postée il y a 9 heures
Rejoignez le Service Application du droit des sols de la Direction de l'urbanisme et du développement local. Sous l'autorité de la cheffe de service, vous serez chargé du secrétariat du service et du suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des agents.
Vos missions :
- Suivi administratif des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables et permis) : suivi des délais, consultation de services, suivi des courriers et décisions en retour des communes
- Pré-information sur les questions d'urbanisme auprès des communes et des pétitionnaires
- Secrétariat et gestion de la logistique du service : accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, archivage, transmission de données aux administrations extérieures
Votre profil :
- Maîtriser l'outil informatique
- Posséder une expérience en secrétariat
- Qualités relationnelles et pédagogie
- Esprit d'équipe
- Rigueur et capacité d'organisation
- Autonomie et réactivité
- Notions relatives aux autorisations d'urbanisme et à l'application du droit des sols
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.