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- Accueil téléphonique et physique, gestion des inscriptions aux services péri scolaires : restauration scolaire, accueil péri scolaire
- Gestion et suivi des commandes : des repas pour la cantine, facturation, commande du matériel pour le fonctionnement de l'école et du péri scolaire,
- Demandes de subvention,
- Préparation des commissions scolaires, rédaction des documents du service (règlement intérieur, projet de délibération),
- Relations avec les parents, les enseignants, les élus.
- Lien avec le service de restauration, et les prestataires
- Suivi des PAI, des effectifs scolaires,
- Gestion des conventions avec l'inspection et autres partenaires
- Secrétariat du service communication, collecte des informations et participation à l'élaboration du bulletin municipal, gestion des supports de communication (site internet, gestion des panneaux d'informations),
- Gestion et suivi des manifestations culturelles et sportives : échanges avec les associations, gestion du courrier, rédaction des autorisations diverses,
- Remplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil (affaires générales, état civil)
Bon niveau rédactionnel
Bonne maîtrise des outils informatiques (word, excel, logiciel métier)
Capacités organisationnelles et d'adaptation à des missions variées - polyvalence
Aisance relationnelle, sens du service public
Patience, rigueur
Travail en équipe,
Information sur le poste :
poste au sein d'une commune de 1957 habitants, comprenant 6 postes administratifs
Temps complet
Rémunération grille indiciaire adjoint administratif + RIFSEEP + Titres restaurant + CNAS
Gestionnaire administratif du service des Affaires scolaires et du service communication
- secrétariat et gestion du service scolaire
- Secrétariat du service communication et gestionnaire des supports de communication
- Gestion et suivi des manifestations culturelles et sportives
- Remplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil