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Diriger et animer le service population.
Sécuriser les actes relatifs à l’Etat-Civil, la gestion du cimetière, les élections, les Affaires générales, le recensement.
Savoir-faire
La technicité pour tenir ce poste être capable de… Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
- Maîtriser les techniques managériales.
- Maîtriser Technique de recherche, recueil et traitement de l’information.
- Connaître les procédures de rédaction et contrôle des actes.
- Organiser l’accueil et l’information du public.
- Maitriser les techniques de communication, de négociation, de résolution de conflit et de médiation.
- Diplôme : niveau II et plus
- Maitriser les enjeux, techniques, évolutions, règles et les cadres réglementaires des politiques publiques du domaine population et état civil ainsi que les orientation et priorités
- Concevoir des méthodes et outils d’évaluations.
- Connaitre le code civil et procédures administratives.
- Posséder une connaissance précise du fonctionnement et de l’organisation des services municipaux.
- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Savoir être
Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance
Esprit d’analyse, de synthèse et d’initiative - sens de l’organisation - Sens du service public - Réactivité - Rigueur - dynamisme - Disponibilité - Capacité Relationnelle - Discrétion - Confidentialité - Adaptabilité.
- Manager et encadrer le personnel du service et/ou équipe (répartir et planifier les activités).
- Organiser, planifier les congés et gérer les absences.
- Définir un projet de service, suivre et évaluer les activités.
- Superviser le suivi administratif, définir et contrôler le budget et en suivre l’exécution.
- Organiser les listes électorales et scrutins :
Définir l’organisation logistique des bureaux de vote (panneaux, affichage, signalétique…).
Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées aux scrutins (PV, feuilles de dépouillement, scrutin…).
Contrôler l’administration du bureau centralisateur le jour des élections (centraliser les PV et annexes, communication des résultats…).
- Coordonner le recensement de la population
- Sécuriser les documents administratifs et juridiques de l’Etat-Civil:
Effectuer les contrôles préalables des actes administratifs.
Organiser une procédure de contrôle lors des rédactions de délivrance et d’apposition de mentions afin de minorer les risques d’erreurs.
Vérifier la tenue administrative des registres.
Rechercher des informations stratégiques réglementaires.
Développer et entretenir des réseaux professionnels d’informations.
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.
- Assurer la gestion du cimetière.