Postée il y a 2 jours
L'AMAT recrute pour les établissements et services du site Le Mérignac situés à Miramont de Guyenne (47800) un(e) Secrétaire - Technicien-ne Administratif-ve Non cadre
Votre Mission :
Dans le cadre d'un départ en retraite, l'AMAT recrute un-e secrétaire, sous la responsabilité de la RAF, sur le site de Miramont de Guyenne, pour assurer les tâches suivantes :
Concernant les personnes accueillies :
o Assure la constitution et la tenue du dossier unique de l'usager et notamment de l'élaboration du Contrat de soutien et d'aide par le travail (ESAT) et du contrat de séjour (Foyer/SAVS). Dans ce cadre, assure le suivi du dossier dématérialisé de l'usager sur le logiciel GLOBULE (création, mise à jour, archivage, suppression..)
o Assure le suivi de la facturation du prix de journée (état de présence, élaboration facturation, liaison avec les services de l'aide sociale .) ;
o Suivi des reversions usagers et suivi des paiements ;
o Gestion du tableau des suivis de notification MDPH et élaboration des dossiers d'aide sociale (RQTH, orientation professionnelle, orientation en foyer ou SAVS)
Concernant la vie de l'établissement :
o Assure l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs ;
o Réalise toutes tâches administratives relatives à l'établissement (commandes de fournitures de bureau, ordres de missions, gestion des clés, cartes de vœux, invitations évènements.) ;
o Rédige tous types de comptes rendus selon les besoins ;
o Prépare et saisie tous types d'indicateurs concernant les usagers (indicateurs ANAP, indicateurs rapport d'activité, suivi activité du SAVS et du Foyer.) ;
o Assure le suivi du CVS (élection, convocation, compte rendu.) et de l'Instance Mixte
o Effectue le classement et archivage de dossiers
o Suivi du registre des traitements RGPD, en lien avec le DPO
o Création et suivi des baux immobiliers du SAVS renforcé et facturation
o Déclare et suit les sinistres assurances
o Déclare les cessions de véhicule auprès de l'assureur et de l'ANTS
o Suit les contraventions et effectue les déclarations associées sur l'ANTAI
o Suit les entretiens véhicules et prêts de matériels et véhicules
- Assiste le service RH, en cas de besoins
- Assiste le service comptable, en cas de besoins
- Assure le secrétariat commercial
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
En CDI - Rémunération selon grille salariale de la CCN 51 (congés trimestriels, prime Segur, prime décentralisée 3%, avantages CSE)
1 ETP soit 35h par semaine
L'association se mobilise activement pour faciliter une insertion professionnelle adaptée, proposant des solutions d'hébergement diversifiées, qu'elles soient collectives ou semi-collectives, en studio ou en appartement, au cœur de la cité, en fonction des besoins spécifiques et des potentialités de chacun.
Encourageant, soutenant, et mobilisant leurs équipes, l'association vise à favoriser une participation active de tous à la vie de la cité, en organisant des actions variées, qu'elles soient citoyennes, sportives, culturelles, ou de loisirs. Les Services d'Accompagnement à la Vie Sociale, intervenant au quotidien, contribuent à cette dynamique.
Experience: 36 Mois - sur poste de secretaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,sens du service et bon relationnel,maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Depuis plus de 40 ans, l'Association Mutuelle d'Aide par le Travail s'engage activement pour favoriser l'intégration des individus en situation de handicap au sein de la société. Guidée par des valeurs fondamentales telles que la solidarité, l'expression de la citoyenneté, la liberté, l'intégration, et l'égalité des chances pour tous, l'AMAT accompagne de manière personnalisée les individus en situation de handicap.
Experience: 36 Mois - sur poste de secretaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,sens du service et bon relationnel,maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Depuis plus de 40 ans, l'Association Mutuelle d'Aide par le Travail s'engage activement pour favoriser l'intégration des individus en situation de handicap au sein de la société. Guidée par des valeurs fondamentales telles que la solidarité, l'expression de la citoyenneté, la liberté, l'intégration, et l'égalité des chances pour tous, l'AMAT accompagne de manière personnalisée les individus en situation de handicap.