Postée il y a 2 jours
Qui sommes-nous ?
IN'LI PACA est une société immobilière, filiale du Groupe Action Logement, qui a pour
vocation, dans la gamme du logement intermédiaire de :
- Construire des logements neufs ou d'acquérir des bâtiments anciens pour les
rénover,
- Gérer et entretenir ces logements,
- Aider activement les collectivités pour leurs projets immobiliers innovants.
IN'LI PACA, avec un parc de plus de 5 000 logements, mise sur la proximité, l'écoute
et la réactivité. Leader du logement intermédiaire en région PACA, IN'LI PACA
participe activement à favoriser le lien emploi-logement.
Travailler chez IN'LI PACA, c'est : Vouloir être utileet le faire; Vouloir enrichir son
parcourset le faire; Vouloir bouger les ligneset le faire; Vouloir s'accomplir au
travailet le faire.
Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation
- Partager, collaborer et agir pour changer les choses
- Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets
en faveur du lien emploi-logement
Enjeux - finalité
Rattaché(e) au pôle en charge de la gestion des contentieux, vous assurez les tâches administratives de gestion et numérisation des dossiers et de mise à jour des logiciels. Vous intervenez en renfort sur les encaissements et les relances des locataires
Missions essentielles
- Gérer le classement et l'archivage des documents (Tri, élimination, suivi)
- Numérisation des dossiers en cours et archivés
- Mise à jour des données sur les logiciels de gestion internes
- Mise à jour de tableaux de bords
- Classement des fichiers selon la nomenclature utilisée
- Mettre en oeuvre des procédures de suivi des archives
- Rédaction et gestion des correspondances (courriers, mail)
- Saisie d'encaissement sur le logiciel de gestion locative
- Contact téléphonique avec les locataires
De formation en lien avec l'information-communication ou le juridique, vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents formels, les outils numériques et idéalement le Pack Office.
La connaissance du domaine de l'immobilier serait un atout.
Au-delà de votre aisance avec l'administratif ou les outils numériques, vous avez une appétence pour les chiffres et pour l'utilisation d'Excel.
Ce poste peut conduire en fonction du profil et des compétences vers une évolution des missions au sein du service contentieux.
Principales Qualités requises
Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une grande capacité de travail qui vous permet de réponde à l'activité au quotidien, de suivre et gérer l'évolution des dossiers.
Vous êtes autonome, avec un esprit de synthèse et d'analyse et respectez les règles de confidentialité attachées à votre fonction et aux informations auxquelles vous aurez accès.
De formation en lien avec l'information-communication ou le juridique, vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents formels, les outils numériques et idéalement le Pack Office.
La connaissance du domaine de l'immobilier serait un atout.
Au-delà de votre aisance avec l'administratif ou les outils numériques, vous avez une appétence pour les chiffres et pour l'utilisation d'Excel.
Ce poste peut conduire en fonction du profil et des compétences vers une évolution des missions au sein du service contentieux.
Principales Qualités requises
Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez une grande capacité de travail qui vous permet de réponde à l'activité au quotidien, de suivre et gérer l'évolution des dossiers.
Vous êtes autonome, avec un esprit de synthèse et d'analyse et respectez les règles de confidentialité attachées à votre fonction et aux informations auxquelles vous aurez accès.