Postée il y a 24 heures
Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Placé sous l'autorité directe du Responsable Pôle Service et Logistique, vous serez en charge de l'accueil. Vos principales missions seront :
La conduite des travaux neufs et la maintenance immobilière :
- Accueil et renseignement des publics : étudiants, stagiaires, visiteurs, enseignants et personnels administratifs, prospects, auditeurs
- Réception et orientation des appels téléphoniques du standard
- Orienter les étudiants et enseignants
- Assurer une veille sur les actualités internes en lien avec les offres de formations, les événements et les différentes procédures.
- Réaliser un reporting et répondre à des études statistiques
- Participer à l'organisation et à l'accueil d'événements (JPO / Rentrée académiques / Testez la fac)
- Recevoir et traiter toutes les demandes de 1er niveau
- Maîtriser l'offre de formation
- Gestion des appels d'urgence des ascenseurs et des téléphones de secours ainsi que des interphones d'entrées.
- Gestion des alarmes arrivant à l'accueil (incendie, intrusion, alarmes techniquesetc) en lien avec les personnels en charge de ces sujets. Rôle d'information.
- Appels d'urgences des secours selon le protocole en vigueur.
- Gestion des objets trouvés.
- Ventes des objets promotionnels avec la gestion de stock s'y rapportant.
- Gestion d'une caisse (espèce, chèque et terminal de paiement)
- Réservation de taxi
- Gestion d'un stock de documentation et installation sur des présentoirs en assurant un achalandage permanent de chaque documentation. Gestion des flyers
. Petit secrétariat
De formation Bac à Bac +2 avec une première expérience similaire
Savoir-faire
Connaître le Pack Office
Bon niveau d' anglais
Bonne élocution, parfaite maîtrise de la langue française
Horaires 7H30-15H30 ou 10H30 - 18H30
Savoir être
Bonne présentation
Homme : pantalon foncé, chemise blanche, veste sombre, chaussures de ville
Femme : tailleur (pantalon ou jupe), chemisier blanc et chaussures de ville
Pas de tatouage et de piercing apparents
De formation Bac à Bac +2 avec une première expérience similaire
Savoir-faire
Connaître le Pack Office
Bon niveau d' anglais
Bonne élocution, parfaite maîtrise de la langue française
Horaires 7H30-15H30 ou 10H30 - 18H30
Savoir être
Bonne présentation
Homme : pantalon foncé, chemise blanche, veste sombre, chaussures de ville
Femme : tailleur (pantalon ou jupe), chemisier blanc et chaussures de ville
Pas de tatouage et de piercing apparents