Postée il y a 20 jours
Accueil physique et téléphonique
Gestion courrier, mails,
Gérer les demandes des administrés
Mise en page de dossier
Etat civil (environ 32 actes) – Mariages, Pacs, DC, reconnaissance)
Elections (tenue et mise à jour listes électorales, commissions, organisation des scrutins…)
Tirage au sort jurés d’assise ( Prép réunion, convocation, tirage au sort, info préf)
Gestion du cimetière
Gestion des loyers communaux (Gestion des baux, révision loyers + OM + charges)
Affaires scolaires : Inscriptions, Répartition frais à charge des communes
Gestion du Conseil Municipal des Jeunes
Réalisation de travaux de bureautique
Sur le budget fonctionnement – Saisie des mandats et titres
Gestion des autorisations de voirie – Arrêtés, Instruction DT/DICT
Participer aux manifestations organisées par la commune
-Sens de l’accueil
Motivé, ponctuel, minutieux ordonné
Sens de l'écoute et de l'observation, polyvalence ; flexibilité
Capacité d’adaptation à toute situation
Rigueur, discrétion (l'activité peut s'exercer en présence des usagers dans l'espace public)
Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir aussi travailler en équipe, savoir se référer à l'autorité;
Bonne pratique de l’outil informatique et bureautique
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.