COMMUNE DE CHAMPS SUR TARENTAINE MARCH
Postée il y a 7 heures
Accueil du public
- Physique et téléphonique
- Accueil et orientation du public
- Enregistrement des courriers sortants
- Tenue des plannings des locations de salles communales et suivi
Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil.
Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes
Apposer les mentions marginales.
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
Recensement citoyen et militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes. Suivi avec les autorités militaires
Rédaction de différents documents administratifs (baux, conventions, arrêtés …)
Cadastre, débits de boissons
Cimetière
Accueillir le public, renseigner et gestion des concessions
Tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière
Procéder à toutes les opérations d’attributions, renouvellement et reprises des concessions
Urbanisme
Enregistrement et envoi au service instructeur de tous les documents (Permis de Construire, Déclaration Préalable, Certificat d’urbanisme …..)
Permission de Voirie et autres
Réponse aux DICT et aux Notaires
Permanence du secrétariat de Marchal (Lundi de 14h 16h)
Etat civil, cadastre, renseignements à la population.
Préparation et présence lors de différentes élections.
Savoir faire :
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Etre capable de s’adapter
Bonne pratique de la dématérialisation
Bonne maîtrise des logiciels population, cimetière, cadastre
Savoir être :
- Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion et ponctualité)
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Qualités relationnelles
- Qualités organisationnelles
- Adaptabilité et disponibilité
- Capacité à travailler en réseau
- Autonome
- Sens de l'initiative
Remplacement de l'agent d'accueil polyvalent en raison d'un congé de maternité sous la responsabilité de la secrétaire générale de Mairie