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Mission 1 : Comptabilité publique
Réception, enregistrement et vérification des pièces comptables (factures, avoirs, relances)
Apprécier la validité des pièces justificatives et la cohérence avec les marchés publics
Enregistrer et contrôler les factures à l'arrivée et les transmettre aux services pour validation
Mandater l'ensemble des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement en conformité avec les règles de dépenses publiques et des marchés publics
Suivre la réalisation budgétaire en dépenses et en recettes (engagement, mandatement...)
Comptabiliser les recettes sur P503
Suivre l'exécution budgétaire et comptable des marchés publics
Créer les fiches d'inventaire (dépenses d'investissement)
Gestion des relations avec les fournisseurs et les services
Vérifier le respect des délais de paiement (rappel des factures aux services)
Aider les services dans la validation des factures
Mettre à jour le fichier tiers
Traiter les relances avec les fournisseurs
Réalisation des écritures de fin d'année : rattachement des charges et des produits
Participer à la préparation, l'élaboration et l'exécution et le suivi du budget primitif et du compte administratif M57
Etablir les dossiers FCTVA et TVA
Mission 2 : Régisseur
Comptabiliser les opérations de l'ensemble des régies
Mission 3 : Tâches administratives
Rédiger des courriers, des mails et passer des appels téléphoniques
Classer de manière organisée et efficace
Etre un des interlocuteurs des services, de la Trésorerie, des services de l'Etat, des fournisseurs
Conseiller et respecter les normes de la nomenclature M57
Savoirs
Connaître la comptabilité publique et le plan comptable M57, la commande publique, le fonctionnement des collectivités territoriales
Utiliser l'outil information Word, Excel, Chorus Pro, Hélios, logiciel comptable AFI
Respecter les obligations légales en matière de comptabilité publique M57 : délais de paiement, intérêts moratoires, engagement comptables des commandes...
Etre organisé et rigoureux, savoir réagir en cas d'urgence
Etre vigilant
Etre discret
Sens de la communication
Courtoisie avec les fournisseurs
Contraintes liées au poste
Respect impératif des délais
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Travail assis sur écran et clavier
Mission 1 : Comptabilité publique
Mission 2 : Régisseur
Mission 3 : Tâches administratives