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• Gestion administrative du personnel :
o Assurer le suivi des dossiers des agents (carrière, mutations, avancements, promotions, retraites).
o Rédiger les contrats de travail, avenants, et suivre les démarches administratives liées à l’embauche (déclaration préalable à l’embauche, visites médicales, intégration).
o Gérer les absences des agents (congés, arrêts maladie, RTT), et suivre l'absentéisme.
o Préparer et suivre la paie en lien avec la Trésorerie (saisie des variable payes, post paye, déclarations sociales…).).
• Référent Cos (Comité des œuvres sociales) :
o Être l’interlocuteur principal du COS de la commune
o Gérer l'accès des agents aux prestations sociales proposées par le COS (chèques vacances, billets de spectacles, subventions diverses, aides aux vacances, etc.).
o Assurer la communication des actions du COS et informer les agents des prestations sociales disponibles.
• Communication interne :
o Participer à l'élaboration et à la diffusion des informations internes destinées aux agents de la commune (newsletter, supports informatifs, affichage, etc.).
o Soutenir la DRH dans la gestion des outils de communication interne, y compris la mise à jour du site intranet et l'organisation de réunions d'information.
o Promouvoir une culture de la communication transparente et de la participation au sein de la collectivité.
o Assurer le suivi des retours et des attentes des agents concernant la communication interne, et proposer des actions correctives si nécessaire
• Recrutement et mobilité :
o Participer aux processus de recrutement : aide à la rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
o Suivre les recrutements et préparer les intégrations des nouveaux agents.
• Veille Sociale et Réglementaire :
o Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires en matière de ressources humaines, de protection sociale et d’œuvres sociales.
o Participer à l’élaboration des politiques internes liées au bien-être des agents et à la gestion des ressources humaines.
Compétences requises
Bonne connaissance des principes de gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique
Bonne connaissance des logiciels de gestion RH (idéalement ciril)
Capacités organisationnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Aisance dans la communication écrite et orale.
Qualités requises
- Sens du service public
- Pédagogie
- Maîtrise de soi
- Autonomie et réactivité.
- Capacité d’écoute et d’analyse.
- Rigueur et discrétion professionnelle.
- Esprit d'initiative et sens de l’innovation,
Sous la responsabilité de la responsable du service ressources humaines le Gestionnaire RH participe activement à la gestion des ressources humaines de la commune. Il/elle intervient sur tous les aspects de la gestion administrative du personnel, en lien avec les services.