Postée il y a 10 heures
Au sein de notre établissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, vous informez et orientez.
Vous réalisez des activités bureautiques (secrétariat, rédaction et compte rendu, facturation, suivi des comptes clients).
Vous êtes soumis(e) au secret professionnel.
Domaine d'intervention : Vous exécutez les directives de la Direction et de la Présidente. Vous connaissez et respectez l'organisation du fonctionnement général de la structure. Vous assurez la sécurité à l'entrée de la structure en vous assurant de l'identité des personnes entrantes et orientez les personnes entre la crèche et FLEUR PAPILLON.
Descriptif du poste
Permanence téléphonique :
- Prise de rendez-vous sur agenda électronique et agenda papier
- Prise de notes permettant de rappeler l'interlocuteur
- Dispatcher les appels
- Renseigner les familles
Activités de secrétariat :
- Pointage hebdomadaire de la présence des enfants sur le logiciel « Accueil et Loisirs »
- Suivi et vérification des contrats des enfants présents à la crèche afin d'établir les plannings nécessaires à chaque section.
- Frappe du courrier sans fautes, des documents à la demande de la Direction et de la Présidente
- Classer et archiver les documents chaque mois.
- Gère le courrier (ouverture, tri, distribution.), et l'envoi.
- Vérification des commandes à l'arrivée (mise en parallèle du bon de commande et du bon de livraison).
Activités de comptabilité :
- Saisie informatique des factures clients, fournisseurs et du livre de banque
- Encaissements des frais de garde et tenue du livre de caisse.
- Emission des factures clients.
Le salaire sera en fonction du diplôme acquis et de l'expérience.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants