Postée il y a 8 jours
Officier d’état civil délégué :
- Réception des déclarations, instruction et constitution des actes d’état civil : naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms et de prénoms, etc.
- Rectifications administratives
- Traitement du courrier et délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des livrets de famille et tenue administrative des registres (mentions de mise à jour : mariages, divorces, changements de régime matrimonial, répertoire civil, pacs,
actes de notoriété, etc)
- Constitution des dossiers de mariage et célébration des mariages (en semaine et le samedi)
- Constitution des dossiers de parrainage civil et de noces d’or
- Etablissement régulier de statistiques et transmissions INSEE, PMI
- Accueil physique et téléphonique du public
- Permanence obligatoire les samedis matins par rotation entre les agents
Cimetière :
- Accueil des familles en deuil et enregistrement des décès
- Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, transports de corps, inhumations, exhumations, crémations, etc)
- Contrôle des documents et constitution des dossiers d’inhumation et d’exhumation
- Gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concession, tenue des registres, etc
Elections :
- Contrôle des dossiers et enregistrement des inscriptions électorales
- Organisation matérielle des scrutins (mise sous pli, préparation du matériel, enregistrement des procurations)
- Grande disponibilité exigée en période électorale
Affaires générales :
- Traitement des dossiers CNI/Passeports et gestion des RDV
- Enregistrement des recensements militaires
- Légalisations et certifications de documents
- Traitement des demandes d’attestations d’accueil
- Rigueur
- Sens de l’accueil et du service public
- Polyvalence et flexibilité
- Capacité d’adaptation
- Ponctualité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
Permanence pour les mariages le samedi après-midi
Grande disponibilité en période électorale
Assure l’instruction et la constitution d’actes d’état civil. Assure l’accueil physique et téléphonique du public