Postée il y a 3 jours
Accueil physique et téléphonique
Renseigner, orienter et assister les administrés dans leurs démarches d’inscription aux activités
Informer le public sur les activités sportives municipales et sur les associations
Animer le stand du service durant les manifestations
Assistance administrative
Gérer et traiter le courrier y compris électronique
Rédiger les courriers, comptes-rendus et des documents administratifs
Organiser et gérer les campagnes d’inscription aux activités sportives municipales
Paramétrer les menus des activités sur l’application « Concerto »
Construire et suivre la mise à jour des dossiers d’inscription et listing
Répartir l’affichage dans les planimètres du service
Organiser des réunions
Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts
Participation à la cellule administrative du service
Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
Centraliser et coordonner les besoins communication du service
Participer à la réflexion des manifestations du service
Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel
Titulaire du BAC Pro secrétariat ou d’un BAC +2 Assistant.e de Direction
Avoir le sens du service public
Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtriser les applications Pack Office, Concerto et MAARCH
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Capacité à travailler en équipe
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Ayant obtenu le titre de l’UNICEF « Ville Amie des Enfants » Châtillon, dispose d’une école des sports qui accueille des enfants âgés de 6 à 12 ans. L’école des sports initie les enfants à de nombreuses disciplines sportives en parallèle de sorties, projets, tournois et séjours organisés tout au long de l’année.
Au sein du Service Sports, vous assurez des missions d’accueil du public, de gestion des actes et procédures du service, notamment les inscriptions aux activités municipales.