Postée il y a 5 jours
Mission de 4 à 6 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité
Rattaché(e) directement au Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de la présidence. Véritable bras droit, vous veillerez à optimiser les processus, fluidifier la communication interne et externe, tout en garantissant un environnement de travail structuré et efficace.
Vos principales responsabilités
-Gestion administrative & organisationnelle : gestion d'agenda, suivi des dossiers, rédaction de documents et organisation des réunions.
- Coordination & support : interface avec les interlocuteurs internes/externes, organisation des déplacements et gestion des priorités.
-Suivi comptable & administratif : suivi de factures, notes de frais et suivi des paiements en support à l'Assistante de Direction et en lien avec les prestataires externes.
-Office management : gestion des espaces de travail, suivi des prestataires et optimisation de l'environnement de travail.
-Support personnel au Président : gestion ponctuelle d'aspects administratifs et logistiques personnels.
Un niveau d'anglais opérationnel serait un atout supplémentaire pour ce poste
Votre profil
Bac +3 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
Maîtrise avancée des outils bureautiques et numériques.
Organisation, autonomie, rigueur et gestion des priorités.
Sens de la confidentialité et excellent relationnel.
Le poste est à pourvoir immédiatement, nous ne pourrons malheureusement pas valider les candidatures nécessitant la gestion d'un préavis.
Processus recrutement à prévoir : 1 er entretien le 14.03.2025, entretien final le 17.03.2025 ou 18.03.2025.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.