Postée il y a 24 heures
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise en assurant l'accueil des visiteurs, la gestion des communications et l'exécution de tâches administratives essentielles.
Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuez activement à la coordination des activités et au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Vos missions :
ACCUEIL : Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques, mails, courriers et colis. Identifier, accueillir et orienter les visiteurs et intervenants extérieurs Accueillir les chauffeurs et superviser les chargements et déchargements quotidiens (accueil et orientation, bascule, tickets de pesées, transmission des CMR.)
ADMINISTRATION : Assurer diverses tâches administratives en lien avec l'Exploitation (saisie des indicateurs et primes sur objectif, création de documents, calculation, classement et archivage.) Contribuer à la gestion des achats (commandes, suivi, optimisation des coûts.) Assurer la gestion du transport de marchandises pendant les congés
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
La maitrise de l'anglais serait un plus.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.