AGGLOMERATION DE LA REGION DE COMPIEGNE ET DE LA BASSE AUTOMNE
Postée il y a 20 heures
Organisation des réunions publiques,
Organisation de manifestations de type visite ou inauguration avec le soutien du service communication,
Mise en place de l'organisation des bureaux de vote (élus + assesseurs + délégués) en étroite collaboration avec le service de l'état civil,
Préparation d'éléments de langage pour les élus,
Gestion administrative et organisationnelle des jumelages,
Rédaction de textes pour Monsieur le Maire-Président (réseaux sociaux, éléments de langage...),
Rédaction de courriers, notes, interventions...
Diverses actions de cabinet.
Conditions d'exercice
A temps complet (39h00 + RTT)
Horaires de bureau mais avec la possibilité de travailler ponctuellement le samedi matin.
Posséder une première expérience sur un poste similaire
Excellent niveau d'orthographe et parfaites qualités rédactionnelles,
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook),
Bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Sens de l'organisation et du travail en équipe,
Sens du contact et de la communication.
Connaissance et respect du protocole,
Sens du service public,
Méthode et rigueur,
Discrétion,
Disponibilité.
Le Cabinet du Maire, placé sous l'autorité du Directeur de cabinet, est une direction qui dépend directement du Maire. Il assure un roule d'interface entre les habitants, les élus, les services, les prestataires et autres collectivités et organise l'expression politique du Maire et de la Municipalité.
Le cabinet est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et de gérer et d'organiser l'emploi du temps de Monsieur le Maire, de traiter le courrier qui lui est adressé personnellement et d'assurer le suivi des dossiers.
Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de Cabinet, vous aurez principalement en charge des missions de rédaction, d'informations, d'accueil, de classement, de traitement, de gestion et suivi de dossiers et de manifestations (réunions de quartier...).