Postée il y a 8 heures
Placé (e) sous l'autorité du Responsable Gestion Financière, Budgétaire et Comptable, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous assurez également la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs.
Activités principales :
1/ Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Photocopier, scanner et assembler des documents
- Préparer les dossiers des instances
- Synthétiser et présenter des informations
- Trier, classer et archiver des documents
2/ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Saisir les factures et mandats
- Tenir à jour les tableaux de bords de suivi du service
3/ Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Gérer l'inventaire comptable
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
- Réaliser les engagements comptables
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Suivre les régies et la trésorerie
- Utiliser des logiciels et des progiciels
4/ Traitement des dossiers et saisie de documents
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Rédiger des documents administratifs
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des projets de la CCBJC.
Rémunération statutaire (selon cadre d'emploi Cat C) + RIFSEEP + adhésion CNAS
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Établir des déclarations fiscales et sociales,Saisir des titres
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Pour tout renseignement relatif à cette offre :
Service Ressources Humaines au 03.25.05.94.69. ou grh@ccbjc.fr
CV et lettre de motivation obligatoire
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Procédure budgétaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Établir des déclarations fiscales et sociales,Saisir des titres
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Pour tout renseignement relatif à cette offre :
Service Ressources Humaines au 03.25.05.94.69. ou grh@ccbjc.fr
CV et lettre de motivation obligatoire