Assistant technique de direction H/F

Les missions du poste

Entreprise de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans les métiers technique du bâtiment et de l'industrie intervenant sur île de France et France entière. RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.

Description du poste et Missions

Missions principales :

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Technique/Direction afin d' assurer un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative des projets pour travailler en collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux pour assurer le bon suivi des opérations et la communication avec les clients.

Tâches et responsabilités :

• Assurer le suivi et la gestion des bons de commande (saisie, validation, archivage).
• Rédiger, structurer et synthétiser divers documents (comptes rendus, rapports, courriers, emails professionnels).
• Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs.
• Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de son supérieur hiérarchique.
• Assurer l'interface entre les conducteurs de travaux, la direction et les clients
• Répondre aux sollicitations des clients et des partenaires, en assurant un suivi rigoureux.
• Transmettre et relayer les informations auprès des différentes parties prenantes du projet.
• Assister les conducteurs de travaux dans le suivi des dossiers techniques.
• Coordonner et relancer les intervenants internes et externes.

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans les secteurs du BTP, de l'industrie ou des métiers techniques.
• Aisance relationnelle et commerciale pour interagir efficacement avec clients et collaborateurs.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion interne).
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité et autonomie dans la gestion des missions confiées.
• Vérifier et compiler les informations nécessaires à la bonne exécution des projets.