Afpa
Postée il y a 10 heures
Qui sommes-nous :
L’Agence nationale pour la formation professionnelle des adultes (AFPA) est un organisme français de formation professionnelle, au service des Conseils régionaux, de l'État, des branches professionnelles et des entreprises.
Les centres Afpa se transforment en Villages des Solutions, dans et hors les murs, dont un des objectifs est l’ouverture sur le territoire à la recherche de coopérations nouvelles pour mutualiser nos compétences.
En région Grand Est, nous sommes proactifs dans l’élaboration d’une politique RSE (Responsabilité Sociétale de l’Entreprise) nationale, régionale et locale avec comme ambition première de participer à des projets dont le développement durable est le moteur de ces derniers.
Missions principales :
Oeuvrant au sein de la DRH régionale, l’Assistant(e) service Formation assiste le Responsable Formation dans la mise en oeuvre de la politique de formation en interne élaborée à partir d'une analyse des demandes et des besoins en formation.
Organiser les formations enregistrées dans les plans de formations des différents centres Afpa du Grand Est
- Définition de la demande, édition cahier des charges après échanges avec le demandeur dans une approche client interne
- Recherche de prestataires externes ou ressources internes
- Organisation, logistique et convocation
Participer au process d’intégration des nouveaux salariés
- Organisation les journées d’accueil et parcours d’intégration des nouveaux arrivants
Mettre en oeuvre la qualité au sein du service formation
- Création et mise à jour des procédures et formulaire qualités RH
- Vérification de la complétude des dossiers : formations internes (feuilles de présence, évaluations), formations externes (conventions, factures, feuille de présence, attestation de fin de formation, évaluations, ...)
- Enregistrement des formations dans les différents suivis
- Etablir les reporting liées à l’activité (Bilan Social, CSE, CODIR)
Gérer la comptabilité des formations :
- Suivi dans SIHA : inscription auprès des organismes de formation externes, création des commandes correspondantes dans SIHA, réception des factures et mise en paiement.
- Relation avec notre OPCO : Déclaration des prises charges individuels des différents dispositifs de formation auprès de notre OPCO.
Profil souhaité :
- Formation supérieure en RH
- Aisance rédactionnelle et maitrise de l’orthographe
- Réglementation de la formation professionnelle
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des outils numériques de la fonction RH (logiciel paye, logiciel de gestion de la formation, logiciel de suivi entretiens annuels, intranet RH (SharePoint))
- Capacité à travailler en autonomie, esprit d’équipe
- Fiabilité et sens de l’organisation
- L’utilisation des différents canaux de communication (téléphone, mails, réunion Teams, webinaires distanciel, réunion présentiel) en fonction du sujet et des interlocuteurs
Vous cherchez à réaliser votre alternance dans un environnement dynamique et à relever des défis techniques et organisationnels ?
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