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Placé(e) sous la responsabilité du DRH, le Responsable des Carrières du Centre Hospitalier de Lens organise et contrôle les activités relatives à la carrière et les compétences des professionnels au sein de l’établissement.
Il est en charge, avec son équipe de sept gestionnaires Carrières, Contrats et Retraites, de la gestion administrative et statutaire de plus de 2 700 collaborateurs. Il décline la politique RH de l’établissement dans son périmètre de compétences.
Le responsable Carrières exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les autres cadres RH du GHT de l’Artois.
Il supervise, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, les processus de gestion des carrières. A ce titre, il/elle est chargé(e) de :
- Coordonner la mise en œuvre des procédures de gestion administrative carrière et planifier l'action des gestionnaires dont il a la responsabilité,
- Assurer le suivi de l'évolution de la législation relative au statut de la FPH et son intégration dans le SIRH,
- Assurer la sécurisation des actes et la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers ressources humaines.
Les missions principales :
- Rédiger des notes/ fiches projets dans ses domaines, destinées à la prise de décision du DRH,
- Encadrer les sept agents du secteur (deux gestionnaires retraite, un responsable carrières, deux gestionnaires carrières et deux gestionnaires contrats),
- Superviser et participer au traitement des informations en matière de gestion des RH conformément à la réglementation,
- Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH,
- Participation au projet de dématérialisation de la GRH,
- Piloter la gestion administrative et statutaire (déroulement de carrière),
- Assurer le suivi des cumuls d'activité,
- Etablir les conventions de mise à disposition,
- Assurer le suivi des entretiens professionnels,
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers individuels,
- Assurer la veille réglementaire relative à la carrière et aux retraites,
- Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et promotions internes,
- Contrôle interne de supervision des diverses positions statutaires des agents (contrat de travail, mise en stage, titularisation, avancement de grade, retraite, temps partiel, disponibilité, détachement, réintégration...),
- Organiser les procédures globales d'avancements de grade et changement de corps,
- Contrôler la constitution des dossiers de promotion interne,
- Superviser la préparation des CAPL/ Comités Carrières,
- Elaboration des Procès-Verbaux,
- Mise en œuvre et suivi du projet social non médical propre à son domaine d’activité,
- Mise en œuvre et suivi du protocole pour l’emploi,
- Mise en œuvre et suivi des lignes directrices de gestion,
- Participation au suivi des effectifs et de la masse salariale en lien avec le contrôle de gestion sociale dans son domaine d’activité,
- Coordination et suivi des dossiers RH communs aux 4 établissements des HPA (carrière des directeurs, etc.),
- Participation aux projets institutionnels (projet social, projet managérial, projet du Nouvel Hôpital Métropolitain de l’Artois),
- Participation au dialogue social,
- Participation aux enquêtes institutionnelles,
- Organisation des élections professionnelles.
Intervenir au niveau du SIRH :
- Optimiser l'utilisation du logiciel RH relatif à la gestion des carrières,
- Accompagner la démarche de dématérialisation et de partage de la fonction RH.
Garantir la qualité de l'accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l'accompagnement RH des professionnels et des services :
- Renseigner et conseiller les professionnels et les encadrants,
- Rédiger les courriers et attestations divers,
- Contribuer aux projets transversaux de la direction.
Superviser l'activité des professionnels du secteur :
- Contrôler l’organisation et le suivi opérationnel des concours,
- Superviser la gestion des dossiers retraite,
- Piloter la gestion de la population contractuelle.
Les missions secondaires :
- Etre force de proposition pour l'amélioration et de développement des outils et procédures de gestion dans un objectif qualitatif et de pilotage des ressources humaines.
- Garantir les intérêts de l'organisation hospitalière et des règles visant l'équité de traitement des agents et de l'adaptation des ressources-humaines aux objectifs de l'établissement.
- Assurer la prévention des risques de contentieux en matière de personnel et alerter sur les risques juridiques.
- Mettre en œuvre une veille en matière de législation statutaire et juridique des carrières et des retraites.
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
Prérequis : Diplôme de niveau I souhaité (Master spécialisé en management des ressources humaines, affaires juridiques, droit de la santé)
Expérience significative en gestion des ressources humaines souhaitée.
Connaissances souhaitées :
- Statut de la Fonction Publique Hospitalière,
- Organisation des instances paritaires,
- Processus administratifs et circuits de décision,
- Règles de la communication orale et écrite.
Compétences souhaitées :
- Maîtriser les techniques managériales,
- Maîtriser de manière avancée les outils informatiques (logiciel SIRH (AGIRH), requêteur BI, Excel, etc.)
- Savoir identifier les sources officielles d'informations et de documentations (circulaires, revues, site internet...)
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse,
- Capacité de synthèse,
- Esprit d'initiative,
- Capacité d'anticipation,
- Rendre compte et alerte de la hiérarchie,
- Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle.
Savoir être :
- Rigueur,
- Autonomie,
- Réactivité,
- Disponibilité,
- Bon relationnel,
- Sens de l'organisation,
- Maitrise de la gestion du temps,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
- Maitrise de soi.
Hôpitaux Publics de l'Artois
Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.
Les Hôpitaux Publics de l’Artois présentent la spécificité d’avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d’information hospitalière convergent, un projet immobilier, ... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s’y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l’Artois ont un budget cumulé de 437 millions d’euros.
Les Hôpitaux Publics de l’Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d’Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.
Le Centre Hospitalier de Lens est l’établissement support des Hôpitaux Publics de l’Artois. C’est l’hôpital le plus important du Pas-de-Calais en termes d’activité. Il propose, à quelques exceptions près, l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et obstétricales.
Il s’appuie sur un plateau technique conséquent et complet (imagerie, labo, blocs opératoires, consultations, ...), une maternité de niveau 3, et certaines activités généralement limitées aux CHU. Il dispose d’un service d’urgences à très forte activité et reconnu comme centre de recours sur le territoire dans plusieurs domaines.