Postée il y a 24 heures
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans la maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport un assistant administratif - H/F pour une mission d'intérim de 1 mois (possibilité de renouveler).
Rattaché à l'assistante de direction, vous avez comme missions :
Tâches courantes :
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement), suivi de tableaux de bord,
- Organisation des réunions et rendez-vous,
- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
- Commande de fournitures, équipement,
- Assistance logistique en lien avec le département support
Tâches complémentaires :
- Réponse aux Offres :
o Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
o Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
o Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.
- Suivi de la facturation :
o Etablissement des factures,
o Etablissement des décomptes travaux,
o Suivi du respect des échéances et relances clients.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Le poste est basé à Paris-12e-Arrondissement
Vous avez obligatoirement une expérience sur ce type de mission, notamment sur la gestion d'appel d'offres.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes autonome, rigoureux et vous avez une bonne gestion des priorités.
Vous avez obligatoirement une expérience sur ce type de mission, notamment sur la gestion d'appel d'offres.
Vous maitrisez le Pack Office.
Vous êtes autonome, rigoureux et vous avez une bonne gestion des priorités.