Postée il y a 49 jours
Activités :
• Assurer l’accueil et l’information du public
• Vérifier la complétude des dossiers (mariage, parrainage civil)
• Transcrire les mentions sur les registres
• Etablir les actes d’état-civil, déclarations et mentions dans les délais légaux
• Assurer la célébration des cérémonies de mariage, de parrainage civil en Mairie ou à l’extérieur
• Traiter les demandes d’enregistrement, de dissolution ou de modification des pactes civils de solidarité
• Assurer l’accompagnement des administrés dans leurs démarches en ligne
• Traiter les demandes de changement de nom // prénom
• Assurer le traitement du courrier et des demandes d’actes par procédure informatisée
• Etablir, traiter les demandes de livrets de famille
• Effectuer les recherches généalogiques
• Intervenir sur des missions relatives au pôle Affaires Générales, en renfort
• Sens de l’organisation, méthode et initiative
• Sens du travail en équipe
• Facilités relationnelles, goût pour l’accueil
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance des procédures administratives d’état-civil
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (niveau Word / Excel exigé)
• Disponibilité
• Confidentialité et discrétion
► Informations complémentaires éventuelles :
Travail 5 jours / semaine, du lundi au vendredi, et le samedi est en rotation obligatoire
Poste rattaché au Responsable du Pôle Etat-Civil.
► Mission (finalité du poste) :
Accueil du public et établissement des différents documents ou prestations selon la demande des administrés et suivant les compétences du secteur