Postée il y a 1 jour
Activités principales :
Au titre du Pôle :
Accueil physique et téléphonique,
Gestion des courriers entrants et sortants d'Acroweb,
Gestion des agendas et des démarches liées aux déplacements, RDV, réunions,
Organisation de réunions (liste participants, convocations, installation de la salle, préparation de dossiers etc…),
Mise à jour des fichiers coordonnées des établissements de santé et médico-sociaux (adresses, télécopie, téléphones, courriels, noms directeurs+ (tableau astreinte, contact des trois boites mail…), messagerie PA, ODS, PH,
Diffusion des messages collectifs (informations, grèves, faux diplômes et enquêtes pour la CVGAS (OS+PH+PA)),
Mise en forme des documents du pôle (tableau, courrier, etc..).
Au titre de la Délégation Départementale :
Publication des arrêtés au recueil des actes administratifs RAA régional et/ou départemental pour la délégation et alimente le tableau sous K avec date de parution numéro de recueil,
Contribution si besoin au Secrétariat de direction de la délégation,
Gestion du secrétariat du conseil territorial de santé.
Activités annexes :
Participation à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles (secrétariat).
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.
Vous disposez d'une expérience réussie dans ce type de poste et notamment dans l'accueil physique et téléphonique, et la gestion de la planification collective.
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, etc.).
Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication.
Vous savez hiérarchiser vos tâches, vous êtes méthodique et savez respecter les délais.
Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.
Vous êtes une personne curieuse et savez prendre des initiatives.
N'attendez plus et venez nous rencontrer !
Informations Complémentaires:
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
Temps plein 38h30
Rémunération selon expérience
Télétravail
Avantages : Restaurant d'entreprise, participation mutuelle, titres de transports pris en charge à 75%, Comité d'agence ...
L'ARS recrute un assistant !
L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.
La Délégation départementale de l'Ain recrute dans le cadre d'un CDD de 6 mois un assistant du pôle offre de santé territorialisée H/F.