Postée il y a 24 heures
Un poste d'assistant technique administratif (H/F), CDI à temps complet à pourvoir début mars 2025.
Vos missions:
- d'assurer les missions administratives courantes : Accueil - Standard - Courriels
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise - Classement & Archivage - Gestion Stocks...
- d'assurer les missions techniques spécifiques "architecture et bâtiment" : Gestion des procédures règlementaires de marchés publics - Dématérialisation - Gestion contrats MOE publics et privés - honoraires - Gestion administrative et financière des projets et chantiers - Assurance MAF ...
- d'assurer la veille sur les AO publics, préparer les dossier de candidature, possibilité de prise en charge de la communication de l'agence.
Formation et Pré-requis : Bac + 2 mini Assistant de Direction ou Secrétariat Technique du Bâtiment
Profil recherché: polyvalence, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'équipe
Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d'architecture BIM Office serait un plus
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV
Experience: 24 Mois
Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'agence RIGUIDEL ARCHITECTES localisée au bord de la Ria d'Etel dans un environnement privilégié.
Agence de 6 personnes, nous travaillons aussi bien en marché public, principalement culturel, scolaire et logement social que pour des particuliers, extensions, réhabilitations comme neuf.
Experience: 24 Mois
Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
L'agence RIGUIDEL ARCHITECTES localisée au bord de la Ria d'Etel dans un environnement privilégié.
Agence de 6 personnes, nous travaillons aussi bien en marché public, principalement culturel, scolaire et logement social que pour des particuliers, extensions, réhabilitations comme neuf.