Postée il y a 54 jours
En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, l'assistant de direction H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.
Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :
o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions
o Rédiger des notes de synthèse
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage
o Rédiger des comptes-rendus
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances
o Assurer la gestion de certains projets confiés par le DGS
o Supervision de certains dossiers de subventions
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier
o Planifier et organiser des réunions
o Superviser le circuit des parapheurs
o Superviser l'agenda
o Piloter l'archivage de la CCSSO
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale