Postée il y a 16 heures
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Sport-vie associative – fêtes et cérémonie, vous êtes en charge des missions suivantes :
-Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation du public,
- Informer sur les activités du service, (location de salles, manifestations…),
- Gérer les inscriptions des différentes manifestations, (boum du Maire, Moselle Jeunesse …),
- Assurer les tâches administratives,
- Traiter des dossiers et saisir des documents en respectant les consignes, (subventions, demande d’organisation de manifestations,),
- Assurer le classement et archivage de documents,
- Gérer le planning d’occupation des salles (contrat, assurance, facturation…),
- Tenir à jour le tableau de bord du service,
- Préparer les réceptions et manifestations organisées par la municipalité,
- Contacter les divers intervenants (St-Nicolas, fêtes patriotiques…),
- Préparer les commandes (boissons, apéritifs, nappage…),
- Réceptionner et contrôler les livraisons diverses,
- Agencer la salle (tables, chaises, nappes…),
- Veiller à la bonne organisation des manifestations,
Temps de travail
36 heures hebdomadaires – 6 jours de RTT, CET
Possibilité de travail en continu
Accueil du public : amabilité, qualité d'écoute et de maîtrise de soi, s'exprimer clairement, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, gérer les situations conflictuelles.
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Outlook.
Qualités rédactionnelles.
Sens de l'autonomie et de l'anticipation Organisation, rigueur et respect des délais.
Disponibilité, (présence requise sur les manifestations).
Discrétion et respect de la confidentialité.
La Commune d’Amnéville recrute un(e) agent chargé de l’accueil et du suivi administratif du service festivités.