Postée il y a 4 jours
Prise de poste dès que possible.
Durée du contrat : 6 mois renouvelable
Mensuel brut : selon grille FPH
BAC +3 minimum spécificité juridique souhaitée
Formation aux marchés publics souhaitée
Expérience : 1 an souhaitée
MISSIONS PRINCIPALES
GESTION DES ACHATS COURANTS et MARCHES PUBLICS :
- Réception et recensement des besoins des services
- Demandes de devis et mises en concurrence
- Supervision de la passation de l'ensemble des marchés de l'établissement et du suivi des marchés : Collaboration avec les services prescripteurs pour la définition du besoin, choix des procédures achats et supervision de la procédure, rédaction des documents du DCE, négociation avec les candidats / fournisseurs, analyse des offres et proposition d'attribution, suivi administratif
- Suivi de l'exécution des marchés : Renouvellement, avenant, contrôle des prestations
GESTION DES EQUIPES LOGISTIQUES :
- Management des équipes : Gouvernante, Lingerie (3 agents), Cuisine (6 agents),
- Supervision des activités et prestations réalisées et détermination des objectifs à poursuivre, en lien avec les responsables d'équipes
- Elaboration du planning des services et suivi des absences, demandes de congés
- Recrutement du personnel
- Contrôle des prestations, élaboration et mise en œuvre d'actions correctives, suivi de leur exécution
- Suivi des relations avec les prestataires extérieurs (Blanchisseries, société de nettoyage) : Réunions de suivi, transmission des informations remontées en interne, résolution des litiges
- Suivi et contrôle du respect des normes HACCP et RABC
AUTRES MISSIONS
- Transmission des informations au Directeur
- Alimentation du site internet (Actualisation des tarifs, documents à disposition, marchés publics...)
- Saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus ou autres documents administratifs
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Réception et traitements des mails
- Classement et archivage
- Préparation de certaines instances et comptes rendus
- Participation aux instances : CSE, CA, CVS, Commission de menus,
LISTE NON EXHAUSTIVE
SAVOIRS-ETRE
Ø Faire preuve de discrétion
Ø Avoir l'esprit d'initiative
Ø Etre rigoureux
Ø Etre autonome
Ø Etre disponible
Ø Savoir travailler en équipe
Ø Assurer un reporting régulier et efficient à la direction
Ø Savoir anticiper les situations critiques
Une période d'encadrement / doublon sera prévue.
Participation possible aux astreintes
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 850,00€ par mois
Avantages :
Restaurant d'entreprise
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 12 Mois
Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Experience: 12 Mois
Compétences: Attribuer un marché,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées