MAIRIE DE MOUZILLON
Postée il y a 13 heures
Les activités en lien avec les ressources humaines :
Gérer administrativement la carrière des agents (avancements, retraite, maladie, mutation,),
Rédiger les arrêtés et contrats du personnel de la commune,
Assurer la gestion des paies,
Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents (version papier et informatisée),
Coconstruire avec la direction les fiches de poste et veiller à leur actualisation régulière,
Conseiller et assister les élus et la direction générale dans les processus de recrutement
Suivre la mise à jour de l'organigramme de la commune,
Etablir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi du personnel (avancements, promotion interne, titularisation, temps partiel, RIFSEEP, CET, congés, RTT...),
Gérer les conventions de stage,
Préparer en lien avec la Direction, les dossiers relevant des instances médicales (Conseil médical), et de dialogue social (Commission Administrative Paritaire, Commission Consultative Paritaire, Comité Social Territorial),
Informer et conseiller les agents sur leurs droits, les règles RH, les formations, les concours et examens professionnels, la prévoyance, le Comité des œuvres Sociales...,
Participer activement au suivi et à l'évolution de la démarche GPEC de la commune ainsi qu'à sa traduction dans les lignes directrices de gestion
Être force de proposition sur tous documents, outils, tableaux de bord permettant une information fiable des élu.e.s, de la Direction et des agents et la production de toute donnée utile sur les effectifs,
Piloter les projets liés aux documents cadresà construire ou/et actualiser : rapport social unique, bilan social, plan de formation, plan de prévention, document unique d'évaluation des risques professionnels,
Participer à la préparation budgétaire
Les activités en lien avec le CCAS
Accueil social universel des personnes,
Instruction et suivi des demandes de domiciliation,
Traitement des demandes de logement social et accompagnement des personnes,
Constitution des dossiers d'aides sociales légales et facultatives,
Elaboration et gestion du budget afférent (dont saisie mandats et titres),
Préparation des commissions (ordre du jour, compte-rendu de séance, délibérations et mise en œuvre des décisions),
Accompagnement du public en difficulté pour les démarches administratives (téléassistance, dossiers aide-ménagère...),
Accompagnement des élus sur les projets sociaux (ABS, politique de logement social, mutuelle communale)
Vous êtes doté(e)de :
• Sens de l’autonomie et de la priorisation,
• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation qui vous permettent d’être réactifs face aux changements,
• Qualités d'écoute active et empathie
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Réactivité et adaptabilité
• Disponibilité,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, statut de la Fonction Publique Territoriale, droit à la formation, règles juridiques,
Vous maitrisez les outils bureautiques (word-excel-outlook,publisher…) et une aisance à l’utilisation des logiciels : paie – suivi RH – extranets – gestion des temps de travail)
Vous savez faire preuve dans l’exercice de vos fonctions de discrétion, confidentialité et de rigueur.
Vous avez le sens du collectif et êtes à l’aise pour travailler en équipe et pour rendre compte à votre hiérarchie.
Vous êtes dynamique, enthousiaste et engagé.
La commune de Mouzillon recherche un-e gestionnaire RH et CCAS. Les qualités professionnelles transversales entre les ressources humaines et la gestion d’un CCAS permettent d’ouvrir ce poste à temps complet.
Vous mettez en œuvre la politique RH de la commune.
Directement rattachée à la Direction Générale des services, vous mettez en œuvre les orientations décidées par la collectivité en matière de recrutement, formation et rémunération. Vous assurez la gestion et le suivi des carrières des agents de la commune (titulaires et contractuels).
Collaborateur.trice direct.e du directeur général des services, votre action s'inscrit dans une démarche de gestion RH partagée avec les services. La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, et de prévention et sensibilisation aux risques professionnels est un axe majeur des lignes directrices de gestion.
Vous êtes également chargé(e) du suivi des missions liées aux activités du CCAS en lien avec l'élu référent.
La répartition des missions s'établit à raison de 90 % ressources humaines et 10 % CCAS environ.