Postée il y a 3 heures
* Activités principales :
1/ Secrétaire itinérante
- Intervenir en renfort dans tous les secteurs des services administratifs, au sein des communes et établissements publics affiliés ;
- Accompagner dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés ;
- Assurer dans les collectivités, toutes tâches liées à leur administration, dont les finances (élaboration budgétaire et comptabilité, marchés publics), ressources humaines (gestion des rémunérations, déclarations sociales, carrière), préparation des conseils municipaux et/ou syndicaux ;
- Assurer l'enregistrement des différentes autorisations d'urbanisme et du courrier ;
- Assurer le traitement des formalités administratives (état civil, cimetière, élections, recensement) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le renseignement des différents publics ;
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.
2/ Gestion des payes à façon et des payes des agents et élus du CDG 18
- Etablir mensuellement :
* les bulletins de salaires des agents et des élus ;
* les états liquidatifs et fichiers de virements ;
* les différents relevés de charges ;
* les éléments utiles aux mandatements.
- Etablir à la demande des simulations de fiche de paye ;
- Répondre aux collectivités sur les questions liées à la rémunération ;
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.
3/ Promotion et prospection des prestations de son périmètre d'activité
- Préparer des outils de communication, en lien avec la chargée de communication du CDG pour promouvoir les prestations : payes à façon et service de remplacement ;
- Participer au diagnostic des prestations proposées et proposer des actions pour prospecter de nouvelles collectivités.
* Activités secondaires :
- Assurer l'archivage des documents de son domaine d'activités en lien avec le coordonnateur ;
- Suivre et traiter les courriers ;
- Concevoir et renseigner des tableaux de suivi des activités ;
- Assurer un renfort en comptabilité en cas de besoin.
* Sens du travail en équipe ;
* Discrétion professionnelle ;
* Sens du contact humain et de l'accueil / qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, de l'autonomie et de la rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers ;
* Souci du service rendu aux agents ;
* Capacité à gérer les priorités ;
* Force de proposition ;
* Capacité d'adaptation ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Permis B indispensable : déplacements géographiques dans le Département.
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER a pour mission de soutenir un peu plus de 400 collectivités et établissements du département dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, secrétariat itinérant, gestion de la paye à façon, conseil médical, protection sociale complémentaire et assurance statutaire, psychologie, santé et sécurité au travail...
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 18 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Afin d'asseoir une nouvelle organisation en vue de répondre à ses objectifs d'accompagnement et de conseil des collectivités, le CDG 18 recherche un(e) Secrétaire itinérante / Gestionnaire paye.
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Emploi Public, le ou la Secrétaire itinérante / Gestionnaire paye aura pour missions de :
- Garantir la continuité de service local au sein des communes en assurant le remplacement des secrétaires de mairie dans les collectivités affiliées au CDG (poste itinérant dans tout le Département du CHER) ;
- Assurer la gestion de la paye à façon pour plusieurs collectivités et la gestion de la paye des agents du CDG ;
- Promouvoir la prestation des payes à façon et du service de remplacement proposé par le CDG18.